“居家办公”这种工作安排虽然灵活,但似乎也存在一些“灰色地带”。员工是否可以带着电脑到住家以外,甚至到国外,照样开会、工作吗?
《狮城热话》在8视界的YouTube频道问网民:你认为居家办公,地点可以多灵活?认为只能在自己家的,只有23%。认为可以在亲友家和公共场所的,分别为4%和26%;认为可以在国外办公,竟然高达47%。
如果你也想在这个年底假期,带上笔电边度假、边办公,其实有不少方面需要考虑。
本地法律并无规定 居家办公必须在家
符林徐律师事务所的徐维进律师说,虽然新加坡法律没有明文规定,居家办公必须在自己的住家进行,但他还是建议想到国外”居家办公“的员工,采取以下三种途径的任何一种,以白纸黑字的方式,保障合理性。
一、填妥人力部提供的居家办公申请表格,列明申请居家办公的天数、原因和办公地址。有意出国办公,必须填写清楚,交由公司批准或拒绝。
二、查阅公司的内部通知书。有些公司会概括性地给与员工在任何一个国家居家办公的权利。
三、与雇主拟定雇佣合约,列明自己想出国居家办公的要求,双方共同签署。
到国外居家办公 可能要付所得税
徐律师表示,居家办公时在公共场所或者国外办公,万一公司机密无意间被泄露,容易引起老板误会,也可能会损害公司的利益。
这一点,人力资源顾问王宝玉也赞同。她补充,还有另外三个方面要考量:
一、所在国是否存在严重的网络安全问题
二、个人和公司是否得承担税务责任,以及
三、办公期间在国外发生意外,公司保险是否能涵盖。
有关在国外办公遭受意外,徐律师说,员工必须证实本身是在工作日受的伤,以及公司有购买相关的保险,才能考虑赔付。
比起彻查电脑IP 信任更重要
王宝玉说,自己没遇到过老板通过查员工电脑的IP地址来确定他们在哪里工作的情况。
一般情况,是已经证实该名员工违规或滥用权利,才会跟对方进行沟通和调查。无论如何,她认为彼此信任还是比暗中调查更重要。
那么,公司如果真的追查员工电脑IP地址,是合法的吗?
据徐律师的说法,只要电脑是公司的资产就合法;否则就不行。
坚持灵活工作安排 员工后果自负?
曾任职大型公司的前区域业务主管卢敬源,目前在找新的全职工作。他坦言,未来老板能允许他每周一两天在家办公是最好;如果不行,他也不会一再坚持。
毕竟跟同事建立团队精神和加强凝聚力是很重要的,而且大家见面协商,办事效率也往往比远程沟通要高。
假设公司突然宣布取消居家办公的安排, “下星期开始,五天都回来办公室” ,徐律师说,有正式文件“护身”的员工,原则上可以跟公司进行谈判,但决定权还是在公司。
请病假不用病假单 全靠一个“信”字
人力部代部长刘洁敏上个月表示,当局正研究如何鼓励雇主提供更完善的医疗保健福利,包括允许员工无需出示病假单,也可以拿带薪病假。根据人力部的调查, 2024年有三成的受访雇主,已开始提供这项福利。
王宝玉说,自己曾在瑞士工作。当地员工生病一两天,可以在家休息而不需要提交病假单——主要靠的就是一个“信”字。她建议这样的员工福利,本地雇主可以先用小规模的方式去试行。先批准一两天的无病假单的病假,看成效如何,再考虑推展。
以往,卢敬源曾经病倒,却继续抱病工作。他说只是去看医生和取药;拿到的病假单,也没有交给老板。不过,他自己就遇过一些“每逢星期五和星期一就会请病假”的下属,也只能打趣地暗示,”怎么这位同事一到了周末,身体就比较弱?“,来提醒对方要注意一下。
有关员工是否滥用病假,徐律师说,有病假单,公司可以向开单的医生询问;没有病假单,要调查生病是否属实,难度就会大大增加。另外,员工如果没有病假单却不来上班,理论上公司其实可以扣除他当天的薪水。这些,员工都必须一一考虑。
王宝玉认为,公司不应该把每一个员工都视为滥用病假的“嫌疑犯”。首先,应该向全体职员说明公司的规矩。
如有员工频频生病却不提交病假单,雇主应该向他了解问题所在。如果发现真有滥用,才按公司条规来处理。