不久前，我到一位朋友的公司洽谈合作。一见面，我就发现他神情疲惫，面色微红，仿佛有些缺氧。我关切地问他是不是身体不适，他苦笑着摇头：“没事，就是从早上到现在，一场接一场的会议，中间只有一顿匆匆的午饭，整整一天全在开会。”
这番话让我颇为震惊。回去后，我陆续问了几位在新加坡不同机构工作的朋友。他们大多是中高层管理者，几乎异口同声地表达了同样的无奈：“会议太多了，真的没时间静下来思考，更别提执行了。”
孔子云：“工欲善其事，必先利其器。”会议，本应是协助工作高效推进的“利器”，可如今在不少职场人眼中，却成了消耗精力、拖慢节奏的“累赘”。这让我不禁反思，会议的初衷，是否早已被形式与惯性所掩盖？
在我自己的公司，我们始终倡导一个原则：“能不开的会就不开，非开不可的会，务必控制在半小时以内。”我们要求每位与会者提前准备好内容，开会时直接进入主题，围绕问题展开讨论，迅速厘清方向，明确接下来的行动方案。
高效会议直奔主题
坦白说，这种高效会议风格并非我首创，它的起点来自2019年我在上海出差时的一次经历。
当时我拜访一家知名互联网企业的高管，他开门见山地对我说：“我们的会议限定30分钟，我们可以直接讨论合作方式和具体细节。”初听之下，我这北方人还有点不适应，总想着“客套几句再谈正事”。但对方解释说，这是公司制度的要求——每一位员工都必须提升效率，节省时间。我才恍然大悟，甚至对这种直奔主题、实打实的交流方式深感欣赏。
很多人总喜欢在会议时先寒暄几句再谈正事。（图：Pexels/Thirdman)
更让我惊讶的是，这样的理念并不只是科技企业的“新风尚”。早在2003年，上海市政府就已开始大力推行精简会议的制度，明确提出“倡导开短会、讲短话，努力提高会议效率”。具体措施包括：发言不超过15分钟，汇报控制在规定时限内，减少层层陪会、避免形式主义。这些改革，让“开会”逐渐回归其本质——为解决问题而服务。
下班前“开个短会”
我为什么要写这篇文章？因为我深知冗长无效的会议，对一个团队的伤害有多大。我曾有一位前领导，颇具亲和力，每次开会前总要寒暄几句，插科打诨一番，营造轻松氛围。但正题往往拖到十多分钟后才进入，等到大家开始讨论时，话题又时常被“发散型同事”带偏。最终，一个多小时过去了，结论模糊，行动不清，大家笑着离开会议室，却带着沉重回到工位。因为当天的工作任务依旧原地踏步，不加班根本完不成。
还有一位年轻朋友跟我吐槽，她的直属上司有个令人抓狂的习惯：每次都在快要下班时，突然说“开个短会”。你要是说有事，他总会拍拍你肩膀说“很快的”，可结果往往是一两个小时过去，夜已深、人已倦，短会成了“加班启动会”。
会议，本该是提高协作效率的工具，不该成为阻碍创造力与执行力的枷锁。我们不能忽视：一个组织的时间资源，是极其宝贵的。正如彼得·德鲁克所言：“时间是组织中最稀缺的资源，任何管理都必须从时间管理开始。”
所以，不妨问问自己：你每周，究竟花了多少时间在会议上？这些会议，有多少是真正必要、真正高效的？
如果答案不尽如人意，是时候重新思考，如何让“会议”二字，回归它该有的价值了。
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